تم عقد الاجتماع في الفترة من 24-25 أغسطس 2016 في قاعة الاجتماعات بالمنظمة.
وشارك في الاجتماع كافة مديري المكاتب الفرعية (جنوب دارفور، غرب دارفور، كسلا، القضارف، الخرطوم، النيل الأبيض، جنوب كردفان).
وناقش الاجتماع العديد من القضايا المتعلقة بخطة العام 2017.